员工管理

搜狐企业邮箱允许有多个后台管理员，管辖的权限有所分别。可实现公司内部邮箱的级别管理，减轻一个域管理员工作负担

◆企业邮箱用户角色分类及权限
角色分为四类：
域管理员：除了部门管理员、群组管理员权限外，还可以对域下所有员工账号进行设置（增减/修改员工信息；增减/修改部门，设置部门管理员；增减/修改群组，设置群组管理员等操作）以及对企业信息进行设置（设置企业logo，个性登录页，查看log等）
部门管理员：只能针对管辖部门范围内的用户进行操作（增减/修改员工信息），下可分级到子部门管理（即部门管理员可以为管辖范围下的子部门任命管理员）
群组管理员：除了普通员工权限外，还可对所管辖的群组进行设置（增减群组成员，维护员工与群组之间关系）
普通员工：登录邮箱后可收发邮件

注：企业邮箱管理后台只可以有一个域管理员，部门管理员和群组管理员的人数不限

◆权限详细说明
域管理员、部门管理员和群组管理员，都可以进入后台管理系统，进行相应的管理操作

1.域管理员：
域管理员在后台可以对所有功能进行操作管理
域管理员可进行管理后台的所有管理操作。比如企业信息设置、企业公告栏设置、群组管理、监控管理，并有权管理各个部门和用户帐号
域管理员可以任命公司内部任何一个普通用户作为某部门的部门管理员。例如，A员工是IT部门下的一位普通用户，域管理员可以任命小张为运维部的部门管理员，在系统后台对运维部的用户帐号进行管理

2.部门管理员：
部门管理员可以查看该部门及其子部门下所有帐号的信息，并可以在部门和子部门下创建新帐号。也可以在管辖部门下创建、修改和删除子部门，并可以修改本部门及子部门的名称。部门管理员可以操作所管理部门和子部门下的所有普通帐号
部门管理员登录后台时：只显示本部门（包含子部门）的列表，所有的部门管理操作权限只能在本部门内进行。只显示本部门内(包含子部门)的帐号列表，所有的帐号管理操作权限只能在本部门内进行
具体权限说明：
（1）本部门管理员管理：只显示本部门内(包含子部门）的管理员列表，所有的管理员管理操作权限只能在其子部门内进行
（2）本部门通讯录：只显示本部门内(包含子部门)的帐号列表，所有的操作权限只能在本部内
（3）部门管理员登录时：企邮定制、监控管理、云模块设置、域信息管理这些模块是不显示的，无权进行这些操作
注意：
A）同一个部门可能存在多个管理员，他们都有权限对该部门进行上述管理操作
B）管理员进行的任何操作将被记录在系统日志中，具体可见“管理日志”模块
C）部门管理员只能新建、修改、删除自己子级部门的管理员，前提是该子级部门管理员本身隶属于这个部门；无法新建、修改、删除与自己同级或高级的管理员（会出现“您没有权限”的提示）

部门管理员设置规则：（设置不成功请参考）
A）操作人对于所管本部门及其父部门管理权限：不可设置、修改、删除部门管理员
B）操作人对于所管子部门管理权限：可设置、修改、删除部门管理员（增加的部门管 理员必须为操作人所管辖部门范围内的员工）
C）操作人在所管理的部门范围内：允许将低级别部门管理员转换为高级别部门管理员，不允许由高级别部门管理员转换为低级别部门管理员；同时允许做跨越部门分支的部门管理员转换（转换原则：“自根部门至终端部门”的一条分支线上，每个管理员只能管理一个节点部门）
D）域管理员不可被设置为部门管理员

3.群组管理员：
群组即发信列表。群组管理员可设置员工与群组之间的关系
注意：
A）每个群组都有一个真实的群组邮箱地址，支持外域向该群组邮箱地址发信
B）群组管理员非必须项，即如果一个群组有群组管理员，则该群组管理员在登录邮箱的同时可管理企业员工与群组之间关系，查看该群组下员工信息；如果一个群组并未设置群组管理员，则该群组由域管理员维护
C）群组管理员允许是非该群组成员

◆部门列表---操作功能介绍
页面分为三部分：
1.左侧为部门树形结构：管理员点击树形结构中部门名称时，可以查看自己所管理的本部门及其子部门下部门及员工信息
2.右上方为针对【部门】的操作区域：在此，可对部门进行创建子部门、重命名、删除（如有子部门或部门下有员工时，部门不可被删除）、同级部门间排序操作
3.右下方为针对【部门下员工】的操作区域：在此，可对部门下员工进行新建、批量新建、修改、删除；重置邮箱密码；修改员工状态（正常状态、锁定状态、临时状态）；对员工进行排序（设置显示位置）；导出员工列表；批量给员工群发邮件
注意：
A）域管理员不可被删除
B）邮箱状态为正常时，可登录邮箱收发邮件；邮箱状态为锁定时，不可登录邮箱；邮箱状态为临时，在到期日之内邮箱使用同正常状态，但邮箱到期后，自动转为锁定状态
C）员工显示位置：默认为0（不做排序），可修改为1~9999的整数数字（1表示排列在最上方）

◆部门权限分配---操作功能介绍
页面分为两部分：
1.部门权限列表：在此，可以查看到管理员所管理的本部门及子部门的管理员信息

2.按部门设置（部门权限分配）：在此，可对所管理的子部门进行部门管理员的更改（设置、修改、删除）